Eine der größten Schwierigkeiten beim Arbeiten ist es, auch wirklich konzentriert und fokussiert zu sein. Es gibt unzählige Ablenkungsmöglichkeiten und gerade wenn man, wie die meisten Blogger, viel am Bildschirm arbeitet, ist die Gefahr besonders groß. Tausende Webseiten warten darauf angeklickt zu werden, Videos wollen angeschaut und Artikel gelesen werden.

Daher habe ich für mich schon frühzeitig eine Methode entdeckt, mögliche Ablenkungen abzuwehren und meine Aufgaben zeitig zu erledigen. Dazu verwende ich eine ganz simple Checkliste, die alle Aufgaben enthält, die an einem Wochentag oder in einer Arbeitswoche erledigt werden müssen. Zuvor habe ich viele andere Hilfen zur Arbeitsplanung eingesetzt, doch die gute alte Checkliste auf einem Blatt Papier erwies sich immer noch als die beste Variante.

Um den Vorteil einer Checkliste zu verdeutlichen, erkläre ich es anhand von ProfitBlogger. Gerade in der Startphase eines neuen Blogs gibt es viele Dinge zu tun und wenn man sich keine Notizen macht bzw. einen Plan erstellt, verliert man schnell den Überblick. Aber auch für die Betreiber bereits bestehender Blogs oder anderer Webseiten sind Checklisten ein sinnvolles Hilfsmittel.

ProfitBlogger wurde als Ressource für Blogger und andere Webunternehmer konzipiert. Hier finden interessierte Leser hilfreiche und wissenswerte Artikel rund um das Thema online Geld verdienen. Interviews, News-Analysen und Berichterstattung über Start-Ups sind ebenfalls fest eingeplant und sollen das Angebot abrunden. Das bedeutet natürlich vor allem eines: viel Arbeit.

Ich bin ein kleiner Perfektionist und kann mich nur mit dem Besten zufrieden geben. Daher sitze ich durchaus schon mal ein bis zwei Stunden an einem Artikel. Hinzu kommt in manchen Fällen noch die Recherche im voraus. Auch nicht zu vergessen sind die Arbeiten an der Seite selbst. Design, Serverwartung, Promotion und Monetarisierung, um nur mal ein paar weitere Aufgabenfelder zu nennen.

Wie ihr euch vorstellen könnt, ist es sehr zeitintensiv ein solches Projekt zu betreiben und vor allem kann es manchmal ziemlich verwirrend sein. Checklisten haben mir dabei geholfen, den Überblick zu bewahren.

Die Vorgehensweise

Für ProfitBlogger teile ich meine Checkliste in drei Bereiche:

• Content
• Promotion
• sonstiges

In diese drei Bereiche schreibe ich stichpunktartig die einzelnen Aufgaben, die ich in der Arbeitswoche erledigen möchte.

Im Bereich “Content” sind die primären Aufgaben natürlich das Schreiben von Artikeln. Ich möchte pro Werktag einen Artikel veröffentlichen, also fünf pro Woche. Dies ist fester Bestandteil meiner Aufgabenplanung. Dabei ist es allerdings vollkommen egal, ob ich jeden Tag einen Artikel schreibe oder an einem Tag bereits alle fünf. Wichtig ist nur, dass man seine Aufgaben klar definiert.

Für manche Artikel ist mehr Arbeit erforderlich. In diesem Fall erstelle ich für den geplanten Artikel eine weitere Checkliste mit den Dingen, die ich für den Artikel brauche (Recherche, Interviews usw.). Zur Absicherung sollte man es sich trotzdem angewöhnen, sich eine Deadline zu setzen, bis zu der die Arbeit erledigt sein muss.

Mit einer solchen Checkliste in der Hand, hat man seine Ziele klar vor Augen und man wird schnell feststellen, dass man seine Aufgaben wirklich schneller erledigt und so deutlich effektiver arbeitet.

Ich habe selbst festgestellt, dass ich meine Arbeitszeit teilweise um die Hälfte verringern konnte. Aufgaben, für die ich in der Vergangenheit zwei Stunden oder länger gebraucht habe, bewältige ich nun in weniger als 60 Minuten.

Wenn jemand also Probleme hat, konzentriert und fokussiert zu Arbeiten oder man das Gefühl hat, man verschwende seine Zeit, für den sind Checklisten eine optimale Hilfe, um die eigene Produktivität wieder zu steigern.
Und nach getaner Arbeit macht das Surfen im Web dafür umso mehr Spaß.

Wie sieht es bei euch aus? Setzt ihr selbst Mittel zur Arbeitsplanung ein? Ich bin auf eure Kommentare gespannt.